Vad är Shipleys Colour Team Reviews? Lär dig hur Blue, Pink och Red Team samt övriga granskningar stärker strategi och anbud före inlämning.
Granska anbudet vid rätt tillfälle med Colour Team Reviews
Shipleys Colour Team Reviews är planerade granskningar av strategi, lösning och anbud vid olika steg i arbetet. Varje granskning har ett eget syfte. Genom att pröva rätt frågor i rätt tid kan anbudsteamet upptäcka svagheter medan det fortfarande finns möjlighet att förbättra svaret.
En tidig granskning kan exempelvis visa att teamet saknar ett tydligt skäl till varför kunden ska välja just er. En granskning nära inlämning kan visa att ett starkt arbetssätt finns beskrivet, men att kopplingen till utvärderingskriteriet och nyttan för beställaren är för svag.
Vad granskar de olika teamen?
- Blue Team granskar strategin innan det omfattande skrivarbetet börjar. Har teamet förstått kundens behov, valt rätt lösning och formulerat en trovärdig strategi för att vinna affären?
- Black Hat granskar konkurrensen. Teamet bedömer hur andra anbudsgivare sannolikt kommer att positionera sig, var deras styrkor finns och hur ert erbjudande kan särskiljas på ett sätt som är relevant för kunden.
- Pink Team granskar ett tidigt, sammanhängande utkast. Fokus ligger på om anbudet följer förfrågningsunderlaget, besvarar kriterierna och förmedlar de planerade huvudbudskapen. Här finns fortfarande utrymme att ändra både struktur och innehåll.
- Red Team granskar anbudet ur utvärderarens perspektiv. Oberoende granskare bedömer ett nästan färdigt utkast mot upphandlingens faktiska kriterier. Målet är att förutse var poäng kan gå förlorade och ge konkreta förslag på förbättringar före inlämning.
- Green Team granskar priset i relation till lösningen och kostnaderna. Granskningen ska visa om prissättningen är genomtänkt och om det som utlovas i anbudet går att leverera inom kalkylen.
- Gold Team kontrollerar helheten inför inlämning. Teamet följer upp att viktiga ändringar från tidigare granskningar har genomförts och att anbudet är redo för det slutliga beslutet.
- White Team tar vara på lärdomarna. Efter upphandlingen analyserar teamet vad som fungerade, vad som kunde ha gjorts bättre och vilka förändringar som bör följa med till nästa affär.
Alla upphandlingar behöver inte varje granskning. Antalet och omfattningen bör anpassas efter affärens storlek, komplexitet och den tid som finns tillgänglig.
Granskningar och beslutspunkter fyller olika funktioner
En beslutspunkt avgör om företaget ska gå vidare med en affär eller lämna den. En Colour Team Review undersöker hur teamet kan stärka arbetet mellan dessa beslut. Resultatet ska därför vara mer än ett omdöme om anbudet – det ska visa vad som behöver ändras, varför och vem som tar hand om det.
Välj granskare efter vad som ska bedömas. Kundförståelse, anbudsskrivning, teknik och ekonomi kräver olika perspektiv. Granskare behöver också få tydliga instruktioner och tillräckligt med tid för att kunna ge användbara rekommendationer.
Vill ni skapa tydligare beslutspunkter i er sälj- och anbudsprocess? Shipley Sweden hjälper er att planera och genomföra Colour Team Reviews, från det tidiga proaktiva säljarbetet och utvecklingen av affärsstrategin till granskningen av det färdiga anbudet. Ni får tydligare beslutsunderlag för att prioritera rätt affärer, stärka vinnarstrategin och bedöma om ni är redo för nästa steg. I våra utbildningar får deltagarna också lära sig hur strukturerade granskningar används genom hela sälj- och anbudsprocessen.
