ANBUDSKONSULT

Med en beprövad metodik, erfarna anbudskonsulter och fokus på beställarensutvärdering hjälper vi företag att planera, leda, skriva, granska och utveckla vinnande anbud. Det har varit grunden i vårt arbete sedan Shipley Sweden etablerades i Sverige 2011.

Oavsett om ni behöver stöd i en enskild upphandling eller vill utveckla ert långsiktiga anbudsarbete anpassar vi våra tjänster efter era behov och er befintliga interna kompetens.

Våra Shipley-certifierade anbudskonsulter arbetar som en integrerad del av ert team, antingen på plats eller digitalt, och kan ta olika roller i anbudsprocessen:

Bid Manager
Anbudsskribent
Granskare
Anbudsstrateg

Extern Bid Manager

Saknar ni en erfaren Bid Manager som leder anbudsarbetet från starttill mål? Vill ni frigöra tid för era experter samtidigt som ni säkerställer ett strukturerat och effektivt anbudsarbete?

Shipley Sweden kan ta ett operativt helhetsansvar för anbudsarbetet – från planering och strategi till samordning, kvalitetssäkring och färdigt anbud. Våra seniora Bid Managers arbetar som en naturlig del av ert team och leder anbudsarbetet enligt vår beprövade metodik. Ni får en erfaren anbudsledare som skapar struktur, samordnar arbetet och säkerställer att anbudsprocessen drivs
framåt på ett effektivt sätt. Resultatet är bättre kontroll över anbudsarbetet och mer tid för era specialister att fokusera på innehållet.

Professionell anbudsskrivning

Har ni svårt att omvandla er verksamhets styrkor till övertygande svar på offentliga upphandlingens frågor? Behöver ni hjälp med att skriva anbudstexter som ger högre poäng i kvalitetsutvärderingen?

Våra erfarna anbudsskribenter arbetar tillsammans med era ämnesexperter för att utveckla beskrivande texter som tydligt visar hur ni skapar värde för beställaren. Som extern partner tillför vi dessutom ett oberoende perspektiv och granskar varje svar utifrån beställarens behov, utvärderingskriterier och förväntningar. Med stöd av Shipley-metoden strukturerar vi innehållet utifrån drivkrafterna bakom upphandlingen, utvärderingskriterierna, de behov som upphandlingen ska tillgodose och de mervärden som efterfrågas. Vi stärker dessutom budskapet med relevanta bevis, så att varje påstående blir trovärdigt och varje svar får bästa möjliga förutsättningar att nå höga poäng i kvalitetsutvärderingen.​ Som en extra kvalitetssäkring kan vi även låta en annan Shipley-konsult, som inte deltagit i framtagningen av anbudet, genomföra en oberoende granskning innaninlämning.

Oberoende anbudsgranskning före inlämning

Vill ni få en oberoende granskning av era anbudstexter innan anbudet lämnas in? Är ni säkra på att ert mervärde kommuniceras på ett sätt som ger högsta möjliga poäng i kvalitetsutvärderingen?

Vi granskar era beskrivande texter utifrån beställarens perspektiv och den beprövade Shipley-metodiken för vinnande anbud. Fokus ligger på att säkerställa att ert mervärde kommuniceras tydligt och övertygande genom rätt budskap, struktur, språk och formuleringar. Ni får konkreta kommentarer direkt i dokumentet, förslag på förbättringar där det är lämpligt samt en sammanfattande rapport med våra viktigaste rekommendationer inför inlämningen. Efter granskningen kan vi även hjälpa dig att bearbeta och utveckla anbudstexterna utifrån våra rekommendationer, så att de får bästa möjliga förutsättningar i kvalitetsutvärderingen.

Analysera era anbud med Shipleys BidBench® för en objektiv bedömning

Har ni funderat över varför ert företag vinner vissa anbud, men förlorar andra? Går ni vidare med nya anbud utan att analysera varför det ser ut så? Vill ni öka kvaliteten på era anbud?

Det är inte alltid enkelt att förstå varför ett anbud inte når hela vägen. Tilldelningsbeslut ger sällan hela bilden och interna utvärderingar påverkas ofta av den egna organisationens perspektiv. Därför fortsätter många anbudsgivare att göra samma misstag utan att veta om det. Shipley BidBench® Analys genomförs av en erfaren och Shipley-certifierad anbudskonsult för att identifiera vilka delar av ett anbud som påverkar sannolikheten att vinna. Ni får en objektiv bedömning av era anbud utifrån 32 mätpunkter inom sju huvudområden, baserade på internationell Best Practice för vinnande anbud. Analysen genomförs på två eller tre av era tidigare anbud och resulterar i en detaljerad rapport samt en gemensam genomgång där vi presenterar våra iakttagelser och rekommendationer.

Analysen visar inte bara vilka förbättringsområden som finns, utan även vilka styrkor ni redan har och bör bygga vidare på. Ni får en tydlig bild av hur era anbud uppfattas, vilka förändringar som ger störst effekt och konkreta rekommendationer som kan implementeras redan i ert nästa anbud. Genom att förstå vad som fungerar, och vad som kan förbättras, får ni bättre förutsättningar att vinna fler upphandlingar. BidBench® Analys bygger på Shipleys samlade erfarenhet och internationella Best Practice för vinnande anbud. Läs hur vår BidBench® Analys hjälpte Aarsleff Rail att vinna fler affärer.

Behöver ni stöd i nästa upphandling? Kontakta oss för ett förutsättningslöst möte om hur vi kan stärka ert anbudsarbete.

Kontakta oss