Anbudsstöd

Med en beprövad metodik, erfarna anbudskonsulter och fokus på beställarens utvärdering hjälper vi företag att planera, leda, skriva, granska och utveckla vinnande anbud. Det har varit grunden i vårt arbete sedan Shipley Sweden etablerades i Sverige 2011.

Prata med en anbudsexpert

Rätt kompetens i varje steg av anbudsarbetet

Oavsett om ni behöver stöd i en enskild upphandling eller vill utveckla ert långsiktiga anbudsarbete anpassar vi våra tjänster efter era behov och er befintliga interna kompetens. Våra Shipley-certifierade anbudskonsulter arbetar som en integrerad del av ert team, antingen på plats eller digitalt, och kan ta olika roller i anbudsprocessen:

Bid Manager

Anbudsskribent

Granskare

Presentationscoah

Anbudsstrateg

Extern Bid Manager

Saknar ni en erfaren Bid Manager som leder anbudsarbetet från start till mål? Vill ni frigöra tid för era experter samtidigt som ni säkerställer ett strukturerat och effektivt anbudsarbete?

När Shipley Sweden tar ett operativt helhetsansvar får ni bättre kontroll över anbudsarbetet och mer tid för era specialister att utveckla lösningen och kundvärdet. Våra seniora Bid Managers blir en naturlig del av ert team och leder arbetet från planering och strategi till samordning, kvalitetssäkring och färdigt anbud. Med en tydlig plan, ansvarsfördelning och löpande uppföljning håller vi ihop krav, tidplan och kvalitet genom hela arbetet.

Professionell anbudsskrivning

Har ni svårt att omvandla er verksamhets styrkor till övertygande svar i en offentlig upphandling? Behöver ni hjälp att skriva anbudstexter som ger utvärderaren tydliga skäl att ge höga poäng?

Med stöd från Shipley Sweden får ni anbudstexter som visar hur ert arbetssätt möter beställarens behov och vilket mervärde ni skapar. Våra erfarna anbudsskribenter arbetar tillsammans med era ämnesexperter för att beskriva lösningen, förklara effekten för beställaren och styrka viktiga påståenden med relevanta bevis. Med Shipley-metoden strukturerar vi svaren utifrån upphandlingens krav och utvärderingskriterier, så att ert erbjudande blir enkelt att förstå och bedöma. Som ytterligare kvalitetssäkring kan en annan Shipley-konsult granska anbudet med ett oberoende perspektiv före inlämning.

Professionell anbudsskrivning

Har ni svårt att omvandla er verksamhets styrkor till övertygande svar på offentliga upphandlingens frågor? Behöver ni hjälp med att skriva anbudstexter som ger högre poäng i kvalitetsutvärderingen?

Våra erfarna anbudsskribenter arbetar tillsammans med era ämnesexperter för att utveckla beskrivande texter som tydligt visar hur ni skapar värde för beställaren. Som extern partner tillför vi dessutom ett oberoende perspektiv och granskar varje svar utifrån beställarens behov, utvärderingskriterier och förväntningar. Med stöd av Shipley-metoden strukturerar vi innehållet utifrån drivkrafterna bakom upphandlingen, utvärderingskriterierna, de behov som upphandlingen ska tillgodose och de mervärden som efterfrågas. Vi stärker dessutom budskapet med relevanta bevis, så att varje påstående blir trovärdigt och varje svar får bästa möjliga förutsättningar att nå höga poäng i kvalitetsutvärderingen.​ Som en extra kvalitetssäkring kan vi även låta en annan Shipley-konsult, som inte deltagit i framtagningen av anbudet, genomföra en oberoende granskning innaninlämning.

Oberoende anbudsgranskning

Vill ni få en oberoende granskning av era anbudstexter innan anbudet lämnas in? Är ni säkra på att ert mervärde kommuniceras på ett sätt som ger er bästa möjliga förutsättningar i kvalitetsutvärderingen?

En oberoende granskning visar vad som redan fungerar och vad ni behöver vässa före inlämning. Med beställarens behov, utvärderingskriterierna och Shipley-metoden som utgångspunkt bedömer vi hur väl budskap, struktur, språk och bevis gör ert mervärde tydligt. Ni får konkreta kommentarer och förbättringsförslag direkt i dokumentet samt en sammanfattande rapport med de viktigaste rekommendationerna. Vid behov hjälper vi er också att bearbeta texterna, så att ni hinner omsätta förslagen före inlämning.

Objektiv analys av era anbud med Shipley BidBench®

Varför vinner ni vissa anbud men förlorar andra? Tilldelningsbeslut ger sällan hela bilden, medan interna utvärderingar ofta påverkas av den egna organisationens perspektiv. Risken är att samma misstag följer med in i nästa anbud.

Shipley BidBench® Analys ger en objektiv bild av vad som stärker eller minskar era möjligheter att vinna. En erfaren och Shipley-certifierad anbudskonsult granskar två eller tre tidigare anbud utifrån 32 mätpunkter inom sju huvudområden, baserade på internationell Best Practice för vinnande anbud.

Resultatet sammanställs i en detaljerad rapport och presenteras vid en gemensam genomgång. Ni ser vilka styrkor ni bör bygga vidare på, vilka förbättringar som ger störst effekt och vad ni konkret kan förändra redan i nästa anbud. Därmed får ni ett tydligt underlag för att höja kvaliteten och vinna fler upphandlingar.

Läs hur vår BidBench® Analys hjälpte Aarsleff Rail att vinna fler affärer.

Objektiv analys av era anbud med Shipley BidBench®

Varför vinner ni vissa anbud men förlorar andra? Tilldelningsbeslut ger sällan hela bilden, medan interna utvärderingar ofta påverkas av den egna organisationens perspektiv. Risken är att samma misstag följer med in i nästa anbud.

Shipley BidBench® Analys ger en objektiv bild av vad som stärker eller minskar era möjligheter att vinna. En erfaren och Shipley-certifierad anbudskonsult granskar två eller tre tidigare anbud utifrån 32 mätpunkter inom sju huvudområden, baserade på internationell Best Practice för vinnande anbud.

Resultatet sammanställs i en detaljerad rapport och presenteras vid en gemensam genomgång. Ni ser vilka styrkor ni bör bygga vidare på, vilka förbättringar som ger störst effekt och vad ni konkret kan förändra redan i nästa anbud. Därmed får ni ett tydligt underlag för att höja kvaliteten och vinna fler upphandlingar.

Läs hur vår BidBench® Analys hjälpte Aarsleff Rail att vinna fler affärer.

Behöver ni stöd i nästa upphandling?
Kontakta oss för ett förutsättningslöst möte om hur vi kan stärka ert anbudsarbete!