Vad är en storyboard för anbud? Läs hur du planerar budskap, arbetssätt och bevis före skrivandet och minskar risken för sena omskrivningar.
Vad innehåller en storyboard för anbud?
En storyboard är en plan för vad varje del av anbudet ska säga och visa. Den hjälper anbudsteamet att koppla kundens krav till tydliga budskap, konkreta arbetssätt och bevis innan skribenterna börjar formulera den färdiga texten. På så sätt blir det lättare att upptäcka luckor tidigt och hålla en röd tråd genom anbudet.
Storyboarden utgår från den aktuella upphandlingen. För varje del av anbudet identifierar anbudsteamet vad beställaren efterfrågar, vilket huvudbudskap som ska möta behovet och hur lösningen skapar värde. Teamet planerar också vilka exempel, resultat eller bilder som kan styrka och förklara svaret.
Om ett kriterium gäller leveranssäkerhet räcker det inte att planera en text som säger att leveransen är trygg. Storyboarden bör fånga hur ni säkrar leveransen när något avviker från planen, vad det innebär för beställaren och vad ni kan visa som stöd för ert påstående.
Varför planera anbudet tillsammans från början?
När anbudsansvarig, ämnesexperter och skribenter arbetar med budskapen tillsammans kan de pröva lösningen innan den blir långa textavsnitt. Svarar vi på det som utvärderas? Är vårt mervärde tydligt? Saknas ett arbetssätt eller ett bevis?
Svaren ger skribenterna en tydligare riktning. De behöver inte själva tolka strategin medan de skriver, och teamet kan lösa oenigheter och informationsluckor tidigare. Storyboarden kräver tid i början, men kan minska antalet omskrivningar senare i arbetet.
Ett stöd även när anbudet granskas
Storyboarden hjälper anbudsansvarig att granska mer än språk och form. Genom att jämföra utkastet med den planerade berättelsen går det att se om huvudbudskapen faktiskt kom med, om varje del svarar mot sitt kriterium och om anbudet håller ihop från början till slut.
En storyboard är ingen färdig anbudsmall som fylls i på samma sätt varje gång. Den anpassas till kundens behov och upphandlingens utvärdering. Det är just den anpassningen som gör planeringen användbar.
Vill du få bättre struktur i ert anbudsarbete? Shipley Sweden kan hjälpa er att planera och utveckla budskapen i en konkret upphandling. I våra utbildningar får deltagarna också träna på att använda storyboards för att skriva tydligare och mer kundfokuserade anbud.
